数字佳信工会提案管理系统实现了提案征集、管理和办理的高效率、规范化和网络化。为全校教职工参与学校民主管理与监督提供了便捷渠道，促使学校工作决策更加民主化、科学化。

通过登录电子提案系统，代表、普通教职工、提案办理部门都能便利、畅快地完成相应操作并提取相关信息：代表们可以直接为学校的各项工作出谋献策，并提出建设性的建议，随时跟踪与关注提案的处理进度与结果；非代表可以查看校长签发的提案处理情况；学校各职能部门与校领导可以查看和办理代表的提案，及时作出答复和决策；提案系统还具备对提案进行查询、统计及存档处理的功能。

“从提案征集到最终立案，整个提案处理流程仅需两小时。”湘潭大学校工会副主席肖碧云介绍说，教代会提案征集、提案审查、校长核发、提案办理、提案人满意度测评、归档等流程在同一网络平台实现无缝对接，实现了真正的网络化处理与服务。通过电子提案系统的附议功能，一些广受大家普遍关注的问题可以清晰地呈现出来，并及时进行分析和办理。